Скільки дійсний витяг з Реєстру територіальної громади?

Досить часто до нашого ЦНАПу звертаються жителі громади з проханням видати «свіжий» витяг з Реєстру територіальної громади про реєстрацію місця проживання або поставити печатку на вже отриманому через те, що окремі установи відмовляють у наданні певних послуг або прийнятті пакету документів, акцентуючи увагу на даті видачі таких витягів.

Міністерство цифрової трансформації України у листі від 13.05.2025 № 1/04-2-7281 надало наступні роз’яснення з даного питання:

витяг із реєстру територіальної громади – це документ у паперовій або електронній формі, що підтверджує відомості про місце проживання (перебування) особи;

витяги з реєстру територіальної громади, отримані в електронній або паперовій формі, мають однакову юридичну силу;

витяг підтверджується електронною кваліфікованою печаткою ДМС, яка відображається у витязі під час його формування та відтворюється в паперовій формі (QR-код). Додатково печатка установи на ньому не проставляється. Перевірка витягу проводиться за допомогою електронних пристроїв шляхом зчитування унікального електронного ідентифікатора (QR-коду), який забезпечує отримання даних із відомчої інформаційної системи ДМС;

витяг з реєстру територіальної громади дійсний до моменту зміни зареєстрованого місця проживання;

працівники органів державної влади та місцевого самоврядування при виконанні своїх службових обов’язків можуть перевірити валідність таких витягів, здійснивши описані нижче кроки, і не змушувати відвідувачів витрачати час і кошти на проїзд (якщо це ще й інший населений пункт) для отримання нових.

Отже, необхідно:

1. Зчитати QR-код за допомогою смартфона або камери і перейти на сайт, де підтверджується достовірність документа (QR-код має містити унікальне посилання (deeplink).

2. Після проходження перевірки відобразяться дані витягу, отримані з ВІС ДМС:

• у разі успішної валідації – ПІП особи, номер витягу, РНОКПП, УНЗР, адреса і відмітка, що витяг «ДІЙСНИЙ»;
•  якщо у реєстрі змінювалися дані в інформації про особу або її задеклароване (зареєстроване) місце проживання, то витяг, сформований до цих змін, стає невалідним і відобразиться помилка «Витяг недійсний!»