Як отримати витяг з Реєстру територіальної громади!

Триває наповнення реєстру Корнинської територіальної громади - електронної бази даних, яка містить інформацію про її жителів, реєстрацію та інші важливі дані.

Витяг, який формується з реєстру територіальної громади - це документ у паперовій або електронній формі, що підтверджує відомості про місце проживання особи або інформацію про відсутність таких відомостей на дату та час формування витягу.

Витяг з РТГ можна отримати у Центрі надання адміністративних послуг!

Хто може отримати витяг:

✅ особа, яка декларує або реєструє місце проживання;

✅ власник (співвласник) житла (по відношенню до кожної особи, що зареєстрована у житлі);

✅ представник особи;

✅ законний представник особи або власника (співвласника) житла (по дорученню);

✅ уповноважена особа житла;

✅ іпотекодержатель або довірчий власник.

Документи, які необхідно надати для отримання послуги:

✅ паспортний документ особи або довідку про звернення за захистом в Україні;

✅ документ, що підтверджує право власності на житло (у разі звернення за витягом власника житла);

✅ документ, що підтверджує повноваження представника.

Витяг можна також самостійно згенерувати у застосунку Дія:

• заходите у застосунок Дія;
• натискаєте «Послуги»;
• обираєте пункт «Місце проживання» – «Витяг про місце проживання»;
• натискаєте «Замовити витяг».

❗️Заяву буде опрацьовано протягом декількох хвилин. Якщо інформація про людину міститься у реєстрі – витяг буде сформовано. 

❗️Крім того, є можливість завантажити витяг на телефон у форматі PDF впродовж 24 годин. 

❗️Батьки можуть замовити у застосунку витяг про місце проживання своїх дітей, підтягнувши свідоцтво про народження дитини у «Дію».

☝️Звертаємо увагу громадян, що кожен витяг містить унікальний номер та QR-код, який формується автоматично і відповідно до чинного законодавства підпис та печатка посадової особи на витягах не проставляється.

Актуалізація даних у реєстрі територіальної громади необхідна для забезпечення точності та достовірності інформації про мешканців громади. Це має такі важливі цілі:

✅Надання адміністративних послуг – правильні дані потрібні для швидкого оформлення паспортів, реєстрації місця проживання, отримання соціальних виплат, субсидій тощо.

✅ Виборчий процес – актуальні реєстраційні дані гарантують правильне формування списків виборців.

✅Планування розвитку громади – достовірна інформація допомагає владі ефективно розподіляти бюджет, планувати будівництво інфраструктури, закладів освіти та медицини.

Адміністраторами ЦНАП проводиться актуалізація інформації про зареєстрованих мешканців громади, однак залишається відсоток мешканців, дані яких змінилися, але інформація у реєстрі залишилась попередньою, відповідно витяг не може бути сформований до моменту внесення актуальних даних. Окрім цього, у багатьох осіб відсутні дані про РНОКПП. 

У разі зміни прізвища, імені, по батькові, паспортного документа та інших персональних даних, автоматично виникає необхідність вносити зміни до РТГ (актуалізувати дані).

Перелік документів: 

✅паспорт громадянина України;

✅РНОКПП або відмітка (довідка) про відмову від отримання РНОКПП;

✅ свідоцтво про народження – для дітей до 14-ти років;

✅ свідоцтво про одруження або документ про розірвання шлюбу (при зміні прізвища);

✅будинкова книга (за наявності). 

Також актуалізувати дані можна через портал «Дія»: 

• авторизуйтеся на порталі «Дія»;
• найдіть послугу Актуалізація даних у Реєстрі територіальної громади;
• виберіть, щодо кого хочете оновити дані — себе чи дитини. Якщо потрібно актуалізувати і свої дані, і дитини — подайте заяву на кожного окремо;
• заповніть, перевірте заяву і підпишіть її електронним підписом;
• очікуйте повідомлення про результат у кабінеті на порталі Дія та на електронній пошті.

☝️Варто зазначити, що сформувати витяг ви зможете лише за умови, що інформація у реєстрі територіальної громади є актуалізованою. Якщо інформація в реєстрі відсутня, застаріла або містить помилки – внесіть дані і отримайте необхідні документи!