Центр надання адміністративних послуг

• 02556

Де отримати

• Київська та Севастопольська міські державні адміністрації
• Районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації
• Виконавчі органи сільських, селищних, міських рад
• Нотаріуси

Хто і як може подати заяву:

• заявник: письмово; поштою (рекомендованим листом), особисто

Хто може звернутися: фізична особа

Документи, що необхідно надати для отримання послуги

• Заява про державну реєстрацію створення відокремленого підрозділу відповідної юридичної особи.
• Рішення про створення відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави.
• Рішення Національного банку України про акредитацію – у разі державної реєстрації відокремленого підрозділу іноземного банку.
• Документ, що підтверджує реєстрацію іноземної юридичної особи в країні її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського, судового реєстру тощо).
• Структура власності юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, що є засновником відокремленого підрозділу такої юридичної особи, за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства, – у разі якщо в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань немає відповідної актуальної інформації.
• Копія документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство (підданство) особи, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи (нотаріально засвідчена або засвідчена кваліфікованим електронним підписом особи, уповноваженої на подання документів для державної реєстрації, крім випадків, якщо такий документ оформлений із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру, – для громадян України), – у разі якщо в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань немає відповідної актуальної інформації.
• Положення чи інший установчий документ відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави.
• Документ про сплату адміністративного збору.

Умови і випадки надання

Державна реєстрація створення відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави проводиться на підставі звернення представника юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави.Представником юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, для цілей проведення державноїреєстрації створення відокремленого підрозділу такої юридичної особи може бути виключно особа з числа спеціально визначених суб’єктів первинного фінансового моніторингу, які провадять свою діяльність одноособово.Якщо документи подаються особисто, заявник пред’являє документ, що відповідно до закону посвідчує особу. У разі подання документів представником додатково подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що підтверджує його повноваження. Для цілей проведення реєстраційних дій документом, що засвідчує повноваження представника, може бути:1) нотаріально посвідчена довіреність;
2) довіреність, видана відповідно до законодавства іноземної держави.

Результати та способи отримання результату

Внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.

Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань .

Повідомлення про відмову у державній реєстрації із зазначенням виключного переліку підстав для відмови.

Підстави для відмови у наданні послуги:

• Документи подані до неналежного суб’єкта державної реєстрації.
• Документи суперечать вимогам Конституції та законів України.
• Документи подано особою, яка не має на це повноважень.
• Невідповідність відомостей, зазначених у заяві про державну реєстрацію, відомостям, зазначеним у документах, поданих для державної реєстрації, або відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань чи інших інформаційних системах, використання яких передбачено Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».
• Подання документів або відомостей, передбачених Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб–підприємців та громадських формувань» не в повному обсязі.
• Невідповідність відомостей, зазначених у заяві про державну реєстрацію, відомостям, зазначеним у документах, поданих для державної реєстрації, або відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань чи інших інформаційних системах, використання яких передбачено Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».

Скаргу може подавати: оскаржувач, представник оскаржувача

Нормативні документи, що регулюють надання послуги:

• Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» статті 14-16, стаття 22,
• Постанова КМУ від 04.12.2019 №1137 «Питання Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та Реєстру адміністративних послуг» 1-23
• Наказ ЦОВВ від 09.02.2016 №359/5 «Про затвердження Порядку державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи» за текстом
• Наказ ЦОВВ від 23.03.2016 №784/5 «Про затвердження Порядку функціонування порталу електронних сервісів юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» І-ІІ
• Наказ ЦОВВ від 18.11.2016 №3268/5 «Про затвердження форм заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» за текстом
• Наказ ЦОВВ від 05.03.2012 №368/5 «Про затвердження Вимог до написання найменування юридичної особи, відокремленого підрозділу юридичної особи, у тому числі утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, громадського 2 формування, що не має статусу юридичної особи, крім організації профспілки» пункти 1-3